Нд. Сер 23rd, 2026
Дикретні виплати 2025 року, як розрахувати та порядок оформлення

Готуючись до виходу у відпустку з догляду за дитиною, критично важливо завчасно розібратися у механізмі нарахування допомоги по вагітності та пологах. У 2026 році механізм розрахунку залишається звичним, однак ключові показники — мінімальна зарплата, база ЄСВ, граничні суми виплат — оновилися, тож попередні розрахунки вже неактуальні.

У даному матеріалі ми детально проаналізуємо формулу обчислення декретних виплат, визначимо, які доходи входять до розрахунку середньоденного заробітку, а також на практичних прикладах продемонструємо коректний підхід до визначення розміру компенсації. Інформація буде цінною як для співробітників, так і для фахівців з бухгалтерського обліку, які займаються підготовкою відповідної документації.

Ознайомтеся з деталями, щоб запобігти можливим помилкам та завчасно розрахувати власний бюджет на період перебування у декретній відпустці.

Перелік необхідної документації

  • Заява співробітниці про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
  • Розпорядження керівника про декретну відпустку
  • Заява-розрахунок для подання до Пенсійного фонду
  • Звіт про здійснення виплат
  • Додаток 4 ДФ з ПДФО та ВЗ до Податкового розрахунку (заробітна плата + декретні)
  • Декретні у Додатку Д1 Податкового розрахунку

Документи для призначення декретних виплат у 2026 році

Для призначення співробітниці допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (декретних) необхідно сформувати наступний пакет документів:

  • електронний листок непрацездатності (е-лікарняний), оформлений у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • заяву співробітниці про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • розпорядження організації про надання такої відпустки;
  • заяву-розрахунок, направлену до Пенсійного фонду України (ПФУ).

Після здійснення виплати організація повинна направити до ПФУ повідомлення про перерахування коштів. Вся ця документація складається відповідно до діючого законодавства і служить підставою для правильного нарахування декретних.

Нормативно-правові акти, що регулюють нарахування декретних

Перш ніж переходити до обчислення розміру декретних, необхідно детально вивчити основні нормативно-правові акти, які регламентують даний процес. До них відносяться:

  • Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105 (Закон № 1105);
  • Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для нарахування виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (Порядок № 1266);
  • Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 р. № 4695 — саме ним встановлено розмір мінімальної зарплати та тимчасові граничні бази ЄСВ на 2026 рік.

Ці нормативні документи містять детальні правила визначення середньої заробітної плати та розрахунку розміру допомоги для вагітних співробітниць.

Процедура оформлення документів для нарахування декретних у 2026 році

Початковим етапом для отримання декретних є оформлення листка непрацездатності, який зазвичай відкривається на 30-му тижні вагітності. Після оформлення лікарняного співробітниця повинна:

  • поінформувати бухгалтера про наявність е-лікарняного для його верифікації в Електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ);
  • подати заяву на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • зазначити у заяві дату початку декретної відпустки, яка не може бути раніше дати відкриття лікарняного.

Після цього керівник організації видає відповідне розпорядження про надання відпустки.

Детальна інструкція оформлення та виплати декретних

Подальший алгоритм дій виглядає наступним чином:

  1. Очікувати, коли електронний листок непрацездатності отримає статус «Готовий до сплати». Для декретних лікарняних (з кодом причини 2) цей статус присвоюється через 7 днів після відкриття листка (відповідно до п. 1 розділу ІІІ Порядку МОЗ № 1234);
  2. Уповноважені особи організації (або комісія із соцстрахування) повинні прийняти рішення про призначення допомоги протягом трьох днів після зміни статусу лікарняного;
  3. Бухгалтер формує та подає заяву-розрахунок через електронний кабінет Пенсійного фонду України. В межах одного подання можна включати до 200 лікарняних;
  4. Після подання необхідно очікувати надходження коштів з ПФУ на спеціально відкритий банківський рахунок страхувальника — зазвичай це відбувається протягом трьох робочих днів.

Важливо пам’ятати: розрахунок суми допомоги здійснюється від дати початку відпустки, яка зазначена у розпорядженні, а не з моменту відкриття листка непрацездатності.

Правильний підрахунок 7 днів після відкриття е-лікарняного

Семиденний термін, необхідний для зміни статусу електронного листка непрацездатності в ЕСОЗ, відраховується не від дня відкриття лікарняного, а з наступного календарного дня. Наприклад, якщо е-лікарняний відкрито 28 квітня 2026 року, відлік починається з 29 квітня 2026 року. У такому випадку статус «Готовий до сплати» листок повинен отримати 6 травня 2026 року, тобто на восьмий день від початку відліку.

Важливо: у випадках вагітності та пологів продовження терміну через внесення змін до медичного висновку є малоймовірним. Саме з моменту набуття статусу «Готовий до сплати» листок непрацездатності вважається офіційно виданим.

Тривалість декретної відпустки в залежності від обставин

Розрахунок виплат за лікарняним у зв’язку з вагітністю і пологами залежить від тривалості декретної відпустки, яка визначається залежно від особливостей кожного конкретного випадку. Ці строки не змінювалися у 2026 році.

Якщо співробітниця оформляє відпустку з дати, зазначеної в листку непрацездатності, її тривалість зазвичай складає:

  • 126 календарних днів — стандартна тривалість: 70 днів до пологів і 56 днів після;
  • 140 календарних днів — у разі ускладнених пологів або народження кількох дітей (додається ще 14 днів до стандартних 126);
  • 180 календарних днів — для жінок, які належать до постраждалих від Чорнобильської катастрофи.

Всі декретні виплати покриваються Пенсійним фондом України. Детальну інформацію щодо тривалості декретної відпустки дивіться у таблиці:

Страховий випадокТривалість відпустки, к. днівПідстава
Вагітність і пологи126 (70 до пологів + 56 після)ч. 1 ст. 18 Закону №1105; п. 6.1 Інструкції №455
Пологи для жінок, постраждалих внаслідок ЧАЕС (І–ІІІ категорії)180 (90 до пологів + 90 після)ч. 1 ст. 18 Закону №1105; п. 6.3 Інструкції №455
Ускладнення під час пологів або багатоплідна вагітність140 (70 до пологів + 70 після)ч. 1 ст. 18 Закону №1105; п. 6.2 Інструкції №455
Несвоєчасне звернення за медичною допомогою (до пологів не спостерігали)56п. 6.4 Інструкції №455
При ускладненнях без нагляду під час вагітності70п. 6.4 Інструкції №455
Жінки, постраждалі внаслідок ЧАЕС, без медичного супроводу вагітності90п. 6.4 Інструкції №455
Передчасні пологи (до 30 тижнів): народження живої дитини140п. 6.5 Інструкції №455
Передчасні пологи (мертвонародження)70п. 6.5 Інструкції №455
Усиновлення однієї дитини56ч. 2 ст. 18 Закону №1105; п. 6.11 Інструкції №455
Усиновлення двох і більше дітей70ч. 2 ст. 18 Закону №1105; п. 6.11 Інструкції №455
Усиновлення жінкою (постраждалою від ЧАЕС)90ч. 2 ст. 18 Закону №1105; п. 6.11 Інструкції №455
Штучне переривання вагітності без ускладнень3п. 6.7 Інструкції №455
Штучне переривання вагітності з ускладненнями або за медпоказаннямиУвесь період непрацездатностіп. 6.8 Інструкції №455

Примітки:

  • Інструкція №455 — це документ МОЗ від 13.11.2001 р. №455, що регулює порядок видачі листків непрацездатності.
  • При усиновленні замість листка непрацездатності подається копія судового рішення про усиновлення. Заяву потрібно подати не пізніше трьох місяців з дня набрання законної сили рішенням. У разі пропуску строку право на відпустку втрачається.

Залишити заявку
067 341 76 94

Методика розрахунку декретних виплат у 2026 році

Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами у 2026 році нараховується у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) співробітниці. Тобто сума денної виплати дорівнюватиме її середньоденному заробітку. Порядок розрахунку таких виплат регламентується Порядком №1266.

Формула для визначення суми декретних має наступний вигляд:

сума декретних = тривалість декретної відпустки (календарні дні) × середньоденна заробітна плата

Щоб обчислити середньоденну заробітну плату, використовується формула:

середньоденна зарплата = сума виплат за розрахунковий період / (кількість календарних днів розрахункового періоду – дні, які виключаються)

Розмір середньоденної зарплати залежить від виплат, нарахованих за місяці розрахункового періоду, та фактичної кількості днів, що враховуються.

Визначення розрахункового періоду для нарахування декретних

Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю початку декретної відпустки. Він обчислюється у календарних днях, але із виключенням певних періодів:

  • днів тимчасової непрацездатності (лікарняних);
  • періоду відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • відпустки для догляду за дитиною до 3-х або 6 років;
  • днів відпустки без збереження заробітної плати;
  • часу призупинення трудових відносин через військову агресію.

Приклад: Якщо співробітниця йде у декрет 28 квітня 2026 року, її розрахунковий період — з квітня 2025 року по березень 2026 року. Якщо дата виходу у декрет — 28 травня 2026 року, розрахунковим періодом буде травень 2025 — квітень 2026 року. Базова тривалість — 365 днів.

Однак, якщо в цей період співробітниця була, наприклад, 6 днів на лікарняному і 10 днів у відпустці без збереження зарплати, розрахунковий період зменшується до 349 днів (365 – 6 – 10).

Особливості врахування святкових і неробочих днів:

  • При розрахунку виплат за вагітністю та пологами святкові дні враховуються та оплачуються.
  • При усиновленні святкові дні виключаються з розрахункового періоду (згідно зі ст. 181 Закону «Про відпустки»).

Якщо співробітниця працює менше ніж 12 місяців, розрахунок здійснюється за фактично відпрацьовані повні календарні місяці. Якщо ж менше місяця — розрахунковим періодом буде фактичний відпрацьований час.

Зверніть увагу: дні минулих лікарняних і відпусток без збереження зарплати до розрахунку середньої зарплати для декретних не включаються.

Виплати, що враховуються при розрахунку декретних у 2026 році

Для правильного нарахування допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами необхідно чітко знати, які саме виплати можна враховувати при обчисленні середньоденного заробітку. Порядок визначення суми виплат регулюється Порядком №1266.

У розрахунок середньоденної зарплати включаються лише ті виплати за місяці розрахункового періоду, на які нараховано єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Проте існують винятки — деякі виплати до уваги не беруться. Зокрема, не враховуються:

  • оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (лікарняних за рахунок роботодавця);
  • допомога по тимчасовій непрацездатності (оплачувана коштом ПФУ);
  • допомога у зв’язку з вагітністю та пологами (декретні);
  • будь-які виплати (наприклад, премії або відпускні), нараховані за місяць, який повністю виключено з розрахункового періоду (наприклад, місяць лікарняного або відпустки без збереження зарплати);
  • матеріальна допомога разового характеру, що не обкладається ЄСВ (на лікування, оздоровлення дітей, поховання чи інші соціально-побутові потреби).

Таким чином, для розрахунку декретних беруться лише ті виплати, які були нараховані за фактично відпрацьований час та є базою для нарахування ЄСВ.

Мінімальний розмір середньоденної зарплати для обчислення декретних у 2026 році

При розрахунку допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами важливо пам’ятати: сума виплат за місяць не може бути меншою, ніж сума, обчислена виходячи з мінімальної заробітної плати на момент настання страхового випадку (п. 2 Порядку №1266).

Якщо фактична середня зарплата співробітниці нижча за цей мінімум, розрахунок середньоденної виплати проводиться за формулою з використанням коефіцієнта «30,44» — середньої кількості календарних днів у місяці:

середньоденна виплата = мінімальна зарплата ÷ 30,44

З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата в Україні встановлена на рівні 8647 грн на місяць (52 грн на годину) — це закладено у ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695, і, згідно з цим законом, розмір не змінюватиметься протягом усього року. Відповідно, мінімальна середньоденна зарплата дорівнює:

8647 ÷ 30,44 ≈ 284,07 грн

Таким чином, мінімальна сума допомоги за 126 календарних днів декретної відпустки складе:

284,07 × 126 = 35 792,82 грн.

Важливо! Якщо у 2026 році мінімальна зарплата підвищиться (законом підвищення протягом року не передбачено), вже нараховані декретні перераховувати не потрібно. Також немає обов’язку «дотягувати» щомісячні виплати до мінімальної зарплати. Мінімальне обмеження застосовується лише на рівні середньоденної виплати.

Однак у деякі місяці може виникати різниця для нарахування ЄСВ — коли фактична база менша за мінімальну. Це стосується місяців з 28 або 30 календарними днями. Детальніше — у таблиці:

Мінімальна допомога у зв’язку з вагітністю та пологами у 2026 році

МісяцьКількість днівМінімальна середньоденна зарплата, грнМінімальна сума допомоги, грнМінімальна база ЄСВ, грнЄСВ-різниця, грн
Січень31284,078806,178647
Лютий28284,077953,968647693,04
Березень31284,078806,178647
Квітень30284,078522,108647124,90
Травень31284,078806,178647
Червень30284,078522,108647124,90
Липень31284,078806,178647
Серпень31284,078806,178647
Вересень30284,078522,108647124,90
Жовтень31284,078806,178647
Листопад30284,078522,108647124,90
Грудень31284,078806,178647

Залишити заявку
067 341 76 94

Максимальні обмеження середньоденної зарплати для розрахунку декретних у 2026 році

Обмеження через недостатній страховий стаж

Якщо співробітниця за 12 місяців перед виходом у декрет має страховий стаж менше 6 місяців, її середньоденна зарплата обмежується. Для розрахунку використовується подвійний розмір мінімальної зарплати, поділений на середню кількість календарних днів у місяці (30,44):

середньоденна зарплата ≤ (мінімальна зарплата × 2) ÷ 30,44

Для 2026 року розрахунок виглядає так:

Місяць страхового випадкуМаксимальна середньоденна зарплата, грнМаксимальні декретні за 126 днів, грн
Січень–грудень568,1371 584,38

(Розрахунок: 8647 грн × 2 ÷ 30,44 = 568,13 грн; 568,13 × 126 = 71 584,38 грн)

Загальні обмеження для всіх співробітниць

Окрім обмеження для недостатнього стажу, для всіх співробітниць також діють такі правила:

  • середньоденна зарплата не може перевищувати суму, визначену шляхом ділення максимальної бази нарахування ЄСВ останнього місяця розрахункового періоду на 30,44;
  • сума допомоги у розрахунку за місяць не повинна бути більшою за максимальну базу ЄСВ для відповідного місяця.

У 2026 році максимальна база для нарахування ЄСВ дорівнює 20 мінімальним зарплатам (це тимчасова норма саме на 2026 рік — у «звичайні» роки межа становить 15 мінімальних зарплат, але на 2026 рік її прямо підвищено ст. 29 Закону про Держбюджет-2026), тобто:

8647 × 20 = 172 940 грн

На відміну від 2025 року, коли ця межа змінювалася в середині року, у 2026 році вона є фіксованою на весь календарний рік — це трохи спрощує розрахунки.

Максимальна допомога у зв’язку з вагітністю та пологами у 2026 році

МісяцьКількість днівМаксимальна середньоденна зарплата, грнРозрахунок допомоги за місяць, грнМаксимальна база ЄСВ, грн
Січень315681,34172 940,00*172 940
Лютий285681,34159 077,52172 940
Березень315681,34172 940,00*172 940
Квітень305681,34170 440,20172 940
Травень315681,34172 940,00*172 940
Червень305681,34170 440,20172 940
Липень315681,34172 940,00*172 940
Серпень315681,34172 940,00*172 940
Вересень305681,34170 440,20172 940
Жовтень315681,34172 940,00*172 940
Листопад305681,34170 440,20172 940
Грудень315681,34172 940,00*172 940

* У 31-денних місяцях розрахункове значення (5681,34 × 31 = 176 121,54 грн) перевищує максимальну базу ЄСВ, тому сума обмежується до 172 940 грн.

Примітки:

  • Розрахунок середньоденної зарплати: 5681,34 грн = (8647 × 20) ÷ 30,44
  • Максимальна база ЄСВ у 2026 році: 172 940 грн (8647 × 20)
  • Максимальний розмір ЄСВ за ставкою 22%: 172 940 × 22% = 38 046,80 грн

Приклад розрахунку декретних виплат у 2026 році

Умови задачі

Співробітниця уклала трудовий договір 25 листопада 2025 року. 28 квітня 2026 року було оформлено е-лікарняний із причиною «Вагітність і пологи» (код непрацездатності «2»), тривалість — 126 календарних днів.

Розрахунковий період: грудень 2025 року — березень 2026 року (листопад 2025 виключається, оскільки це неповний місяць роботи).

Виплати за розрахунковий період подані у таблиці:

Місяць розрахункового періодуФактичний заробіток, грнКількість к. днівВідсутність з поважних причин, днів
Грудень 20258000,0031
Січень 20267531,26314*
Лютий 20268647,0028
Березень 20268647,0031
Разом32 825,261214

*У січні була відпустка за власний рахунок. Зверніть увагу: у грудні 2025 року ще діяла мінімальна зарплата 2025 року (8000 грн), а з січня 2026 року — вже нова, 8647 грн.

Розрахунок середньоденної зарплати

Середньоденна зарплата:

32 825,26 грн ÷ (121 – 4) дні = 32 825,26 ÷ 117 = 280,56 грн

Оскільки стаж співробітниці за останні 12 місяців менший за 6 місяців, застосовуються обмеження, чинні на квітень 2026 року:

  • Максимальне обмеження: 568,13 грн — обмеження дотримане, оскільки 280,56 грн ˂ 568,13 грн.
  • Мінімальне обмеження: 284,07 грн — обмеження не дотримане, бо 280,56 грн ˂ 284,07 грн.

Тому для розрахунку декретних необхідно використовувати мінімальну середньоденну зарплату квітня 2026 — 284,07 грн.

Сума допомоги по вагітності та пологах

Розрахунок загальної суми:

284,07 грн × 126 днів = 35 792,82 грн

Розподіл декретних по місяцях та нарахування ЄСВ

МісяцьКількість днів у декретіСума допомоги (грн)
Квітень 20263852,21
Травень 2026318806,17
Червень 2026308522,10
Липень 2026318806,17
Серпень 2026318806,17
Разом12635 792,82

Загальна сума ЄСВ на суму декретних виплат (за ставкою 22%): 35 792,82 × 22% = 7874,42 грн. Для осіб з інвалідністю застосовується пільгова ставка 8,41%: 35 792,82 × 8,41% = 3010,18 грн.

Зверніть увагу: точний помісячний розподіл ЄСВ (з урахуванням можливої ЄСВ-різниці у неповних місяцях) залежить від зарплати, нарахованої в кожному конкретному місяці, тож перед публікацією реальних кейсів рекомендуємо звірити фінальні цифри з бухгалтером або бухгалтерською програмою.

Залишити заявку
067 341 76 94

Порядок документального оформлення декретних виплат через ПФУ

Для оформлення виплати декретних використовуються ті самі документи, що й для лікарняних. Для оформлення рішення уповноваженої особи чи комісії можна використовувати документ довільної форми, взявши за основу протокол з постанови ФСС від 19.07.2018 р. № 13. Після позитивного рішення уповноважених осіб з соціального страхування, бухгалтерія може розпочати нарахування декретних виплат.

Далі, в найкоротші строки, подається до ПФУ заяву-розрахунок спеціальної форми, що зараз можна подати через електронний кабінет ПФУ. Після розгляду отриманих документів, ПФУ перераховує кошти на окремий поточний рахунок установи для виплати декретних співробітникам, зазначеним у заяві-розрахунку.

Нижче наведена таблиця, що демонструє строки проходження кожного етапу оформлення декретних виплат.

ТЕРМІНИ ОФОРМЛЕННЯ ДЕКРЕТНИХ ВИПЛАТ

ЕтапТермін оформлення
Рішення уповноважених осіб про призначення соцвиплат3 робочих дні* (з дня набуття е-лікарняного «вагітність і пологи» статусу «Готовий до сплати»)
Подання заяви-розрахунку5 робочих днів (з дня прийняття рішення уповноваженими особами чи комісією з соцстрахування)
Зарахування коштів ПФУ на спецрахунок страхувальника3 робочих дні
Виплата декретнихУ найближчий день виплати зарплати (авансу або за другу половину місяця), що настає після отримання соцвиплати з ПФУ
Повідомлення про виплату коштів1 місяць з дня виплати

*Або з дня подачі паперового листка непрацездатності на розгляд уповноважених осіб.

ЄСВ і декретні виплати у Додатку Д1

На суму декретних нараховується ЄСВ за ставкою 22% (для осіб з інвалідністю — 8,41%).

Всі декретні виплати відображаються в Додатку Д1 до Податкового розрахунку за той місяць, у якому вони були нараховані, незалежно від кількості днів (місяців) перебування співробітниці в декретній відпустці.

Нарахування декретних: бухгалтерські проводки

Бухгалтерські проводки для нарахування декретних виплат бюджетною установою наведено в таблиці нижче. Дані цифри взяті з прикладу, розглянутого вище (2026 рік).

ОБЛІК ДЕКРЕТНИХ В БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПРОВОДКАХ

Господарська операціяДтКтСума, грн
1Подано заяву-розрахунок до ПФУ для отримання декретних виплат2114651135 792,82
2Нараховано ЄСВ на суму декретних (за ставкою 22%)801263137874,42
3Отримано декретні виплати на спецрахунок2314211435 792,82
4Виплачено декретні співробітниці6511231435 792,82
5Сплачено ЄСВ за декретними виплатами631323137874,42
6Витрати віднесено на фінансовий результат виконання кошторису551180127874,42

Джерела: розміри мінімальної зарплати та граничних баз ЄСВ на 2026 рік — за ст. 8 та ст. 29 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695, а також за розрахунками профільного видання «Головбух». Перед публікацією рекомендуємо додатково звірити фінальні цифри з чинною редакцією Порядку №1266.

Від Specialist